Что делать с информацией, которая случайно входит в нашу жизнь, и мы подозреваем, что она может пригодиться в будущем? Варианты ответов на 1 000 000:

А) Постараться запомнить

Б) Законспектировать

В) Спокойно забыть

Г) Сохранить в библиотеке знаний.

Если вы солидарны с моей методикой “Проектное чтение”, то наверное выберите ответ В, спокойно забыть. Случайная информация из книг, журналов, интернета и радио обычно не вписывается в текущий набор проектов и поэтому является лишней.
Однако мы с вами не роботы, чтобы жить по жестко заданному алгоритму, не так ли?

Лично на меня всегда наводят зеленую тоску теории тайм-менеджмента, когда каждая минута расписана на “важное и срочное”, “срочное и неважное” и так далее. Давайте оставим в нашей жизни окно для неожиданного, иначе мы быстро истощим свою способность придумывать новые проекты. Превращение жизни в сплошной тайм-менеджмент, наверное, черный кошмар живого человека.

У Достоевского есть повесть “Записки из подполья”. В ней присутствует аллегорический образ – Хрустальный Дворец, олицетворение гармонично устроенного общества, основанного на законах разума. Главный герой уверен, что найдутся люди, которые по совершенно иррациональным причинам отвергнут эту унылую всеобщую гармонию. «Эх, господа, какая уж тут своя воля будет, когда дело доходит до арифметики, когда будет одно только дважды два четыре в ходу? Дважды два и без моей воли четыре будет.»

Другой популярный вариант – Б, законспектировать. Этим способом пользуются многие люди, вдумчиво и с пользой – как им кажется – читающие книги. Однако конспект превращается во второе, сокращенное издание первоисточника, в котором так же придется искать нужную информацию.

Вариант А даже не рассматривается: запомнить все, а тем более случайную информацию невозможно.

Но ведь мы не хотим совсем отказываться от ТВ, просмотра сайтов и чтения журналов только из страха вновь столкнуться с потоком сведений, которые влетают в голову через одно ухо и быстро вылетают из другого. Выход есть: включить полученные данные в персональную информационную матрицу. Или, другими словами, сохранить в библиотеке знаний.

Персональная библиотека знаний

Все мы знаем, что нам интересно, какие в целом у нас планы, что могло бы пригодиться в будущем, в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Для этого не обязательно иметь конкретный проект, жесткий план на всю жизнь. Область наших интересов не бесконечна и легко каталогизируется.

Итак, предположим я листаю журнал “Секрет фирмы”, где из 150 страниц текста только страниц 30-60 содержат действительно интересные мне статьи. Из этих 30-60 только на 3-4 я вижу что-то принципиально новое и полезное, то, что стоило бы запомнить на будущее. Например, в февральском номере в статье о новом мега-магазине игрушек в Москве обнаружена такая информация:

В одеждном стрит-ритейле показатель конверсии 10-15%, в торговых центрах 5-7%. В бижутерии 8-12%.

Мне безразличен как сам магазин, так и игрушечный бизнес. Имя его владельца я тут же забыл и не считаю нужным запоминать. А вот данные о конверсии в ритейле меня заинтересовали. Что с ними делать?

А) Запомнить. Нереально: у меня слабая память на цифры, да и зачем?

Б) Законспектировать в толстую тетрадку. И что дальше? Копить дома тетради, а потом их перечитывать?

В) Сохранить журнал, оставив в нем закладку. Мне достаточно увесистой коллекции журнала “AD”, которая собирает пыль по шкафам. Ради 2-3 страниц копить журналы не считаю целесообразным. Да и что дальше? Перечитывать журналы? Искать нужную страницу, когда придет ее час?

Г) Составить электронную библиотеку. А вот это идея!

Есть два способа создать библиотеку: 1) Локальный и 2) Сетевой.

Локальный. В этом случае вы создаете тематическую папку на своем компьютере и называете ее, например, “Конверсия”. Далее сканируете страницу журнала или конкретный кусок и сохраняете в данной папке.
Каждый раз, когда вы сталкиваетесь с новой информацией, время которой еще не пришло, создавайте тематическую папку или используйте старые. Помните, я говорил, что область наших интересов не бесконечна. Количество папок также будет далеко не бесконечным, главное научиться использовать метки (тэги). Например, метку “Интернет” я бы не назвал удачной: слишком широкий круг знаний в нее вписывается. Другое дело: “создание интернет-магазина”, “интернет-PR” или “контекстная реклама”. Возможно, у вас найдутся более узкие темы.
Недостаток этого способа в локальности библиотеки, которая будет доступна только на домашнем компьютере.

Сетевой. Создавайте свою библиотеку сразу в сети. Например, цитату из “Секрета фирмы” я сохранил с помощью Evernote, назначив ей метку “Конверсия”. Если информация найдена в интернете, то я храню ее либо с помощью Evernote, либо посредством Google Notebook. Для хранения сайтов использую Memori и Delicious. Если я подписан на RSS сайта, то интересные статьи собираю в Google Reader, где также пользуюсь тэгами.

Важно использовать одни и те же тэги во всех случаях: для папок, Evernote, сервисов закладок и Reader. Так вы будете легко ориентироваться во всех филиалах своей библиотеки, а вашу информацию можно будет легко найти и применить на практике в подходящее время.

Конверсия существует всегда, когда мы говорим про эффективность. На сайте это “Посетитель / Клиент” или “ Холодный посетитель / Горячий посетитель” по аналогии с холодными и горячими продажами. Когда речь заходит про личную эффективность и работу с информацией, то один из видов конверсии выглядит так: “Прочитал / Усвоил”.

Материал сайта btsmarketing.com