1-Приведите в порядок файлы

Систематизация файлов должна стать для вас обязательным делом, так как обычно компьютер очень быстро захламляется и найти в нем что либо потом становится крайне затруднительно. А хорошая структура с осмысленно названными файлами, разложенными по соответствующим папочкам позволит вам в дальнейшем сэкономить огромное колличество времени и сделает вашу работу более эффективной.

2-Разберитесь в вашей электронной почте

Электронные письма также стоит рассортировать по соответствующим папкам. Я всегда экономлю кучу времени благодаря правильно сформированной работе с электронной почтой. Ведь я с легкостью нахожу давно забытые письма, если возникает такая необходимость, так как для каждого клиента и проекта у меня созданы отдельные папки.

3-Организуйте ваши документы

Правильная организация документов также сделает вашу жизнь легче, особенно когда надо будет готовить отчет в налоговую :-). Создайте картотеку или две и расклыдывайте все документы один раз в неделю в помеченные папки. Хорошей привычкой может стать традиция распечатывать все важные электронные письма, ведь так легко безвозвратно удалить очень важное письмо.

5-Чистите ваш компьютер

Пользователям компьютеров фирмы Apple намного легче следовать этому правилу, хотя в принципе не важно какой у вас комп, так как для выполнения этого правила надо просто поставить хороший Антивирус и проводить регулярную дефрагментацию рабочего диска (хотя бы раз в неделю).

6-Чистите ваше Рабочее пространство

Я - сторонник чистоты, как в рабочих файлах, так и на рабочем месте и привожу в порядок рабочее место каждый раз, когда в этом есть необходимость, и кроме того провожу генеральную уборку примерно раз в неделю. Я всегда знаю сколько у меня осталось, например, бумаги и успеваю пополнить ее запасы до того, как она закончится.

7-Создайте список обязательных дел

Это один из самых важных советов. Я составляю такой список либо на компе, либо в записной книжке и обновляю его каждый день. Это помогает мне не распыляясь на промежуточный дела, выполнять основные, которые я благополучно вычеркиваю из списка по мере их выполнения.

8-Держите всегда под рукой блокнот

Я также рекомендую всегда иметь блокнот под рукой. Ведь никогда нельзя точно знать в какой именно момент вас осенит, да и для простых записей нужной информации, например от клиентов, он тоже подойдет.

9-Придерживайтесь Режима сна

Беспорно бывает такое время, когда просто необходимо ложиться спать под утро (выполняя очень важный проект, например), но в обычной повседневной жизни крайне необходимо соблюдать если не распорядок дня, то по крайней мере распорядок ночи точно. Ведь именно хороший сон помогает быть нам весь следующий день свежими и полными энергии.

10-Выучите клавиатурные сочетания

Выучите shortcuts (комбинации клавиш для быстрого доступа к инструментам) клавиатуры для программ, которые Вы используете. Это поможет вам сэкономить кучу времени.

11-Установите Add-ons (дополнения) для браузера

Для различный популяных браузеров существует большое количество различных дополнений, установка которых может сильно облегчить вам работу со всемирной паутиной.

Источник: alllessons.msk.ru