Нельзя проводить промо-акцию и лишь потом уже оценивать результаты ее проведения. Следует заранее четко знать, сколько денег можно и необходимо затратить для достижения поставленной цели. И так, как рассчитать оптимальный бюджет?

Предположим, вы - владелец магазина, в котором реализуется недорогая одежда. При помощи промо-акции вы хотите увеличить объем продаж на 25% в течение одного месяца. Средняя цена на одно наименование товара составляет $50, при этом за месяц вы продаете 1000 наименований, получая 20% чистой прибыли. Получается, общая сумма прибыли до проведения промо-акции составляет $10000. Если объем продаж увеличить на 25%, то прибыль достигнет $12500, то есть возрастет $2500. Таким образом, бюджет промо-акции должен не превышать этих $2500. Если бюджет будет больше, то акция себя не окупит, а вы окажетесь в убытке.

В данном примере речь шла о так называемом краткосрочном эффекте от проведения промо-акции. Но можно рассчитать и то, какой может быть и долгосрочный эффект. Ведь может быть, что часть привлеченных новых потребителей совершат в течение года несколько покупок в вашем магазине.

Допустим, вы считаете, что в первый месяц объем продаж возрастет на 25%, а в последующие 11 месяцев вы будете каждый месяц продавать обуви больше на 10%. Таким образом, размер годовой прибыли без проведения акции составит $120 тыс. А с учетом запланированного роста продаж - $133,5 тыс. Получается, что с помощью проведения промо-акции в течение года вы можете дополнительно заработать $13500. И значит, вы можете планировать свои затраты на промо-акции в рамках этого бюджета.

Просчитав бюджет, необходимо задаться вопросом: «Можно ли достичь такого же результата, но другими методами и за меньшие деньги?». Если вы ответите на него положительно, то промо-акцию проводить не стоит.